Z uwagi na prognozy meteorologiczne zapowiadające intensywne opady deszczu, władze Polkowic postanowiły zorganizować posiedzenie sztabu kryzysowego. Zwołanie takiego spotkania miało na celu podjęcie działań prewencyjnych przed potencjalnymi skutkami ekstremalnych warunków pogodowych. Ostatnie prognozy sugerują, że choć deszcze będą obfite, nie powinny być tak silne jak w innych rejonach kraju. Niemniej jednak, służby miejskie oraz lokalne jednostki są na wysokim poziomie gotowości.
Władze miasta nie lekceważą ostrzeżeń płynących z różnych źródeł, w tym z telewizji czy z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa. Mimo braku rzek na terenie gminy, które mogłyby stanowić poważne zagrożenie, istnieją pewne miejsca wymagające szczególnej uwagi. Zdobytą wiedzą na temat miejsc, gdzie przy silnych opadach tworzą się punkty zalewowe, zarząd gminy potrafi skutecznie zarządzać sytuacją. Właściwe działanie cieku Kalina, polderu zalewowego i kanału ulgi ma kluczowe znaczenie dla minimalizacji ewentualnych problemów dla mieszkańców Sobina i Nowej Wsi Lubińskiej.
Podczas spotkania, burmistrz Polkowic, Wiesław Wabik, podkreślił konieczność dobrze skoordynowanych działań w sytuacji zagrożenia. Zarówno kanalizacja deszczowa, jak i sanitarna, które są pod opieką PGM, mają duże obciążenie i ich stan techniczny jest istotny dla zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców. Wszystkie te aspekty zostały szczegółowo omówione na spotkaniu.