Co ustalić przed zamówieniem druku?
Rozmowę z drukarnią najlepiej zacząć od tego, co ma powstać: liczby egzemplarzy, formatu, rodzaju papieru i oczekiwanego terminu odbioru. Przy wizytówkach znaczenie ma też to, czy mają być zadrukowane z obu stron oraz czy potrzebne jest ich dodatkowe wykończenie, na przykład zaokrąglenie rogów. Przy ulotkach dochodzi wybór grubości papieru i ewentualnego składania. Te szczegóły wpływają na wycenę, dlatego samo pytanie o cenę „druku ulotek” zwykle nie wystarcza do uzyskania konkretnej odpowiedzi.
W przypadku pilnego zamówienia dobrze od razu podać datę, kiedy gotowe materiały muszą być w rękach. Termin realizacji może zależeć od nakładu, dostępności papieru oraz tego, czy plik nadaje się do druku bez poprawek. Jeśli materiały mają być rozdawane podczas wydarzenia w Polkowicach, bezpieczniej ustalić odbiór z zapasem czasu, zamiast planować go tuż przed rozpoczęciem imprezy. Przed złożeniem zlecenia należy też potwierdzić, czy podana cena obejmuje przygotowanie do druku, wykończenie i podatek.
Plik do druku i sprawdzenie projektu
Projekt, który wygląda dobrze na ekranie telefonu, nie zawsze da się wydrukować bez zmian. Małe zdjęcie może stracić ostrość po powiększeniu, a tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty. Przed wysłaniem pliku warto zapytać o wymagany format, wymiary i spady, czyli obszar grafiki wychodzący poza linię cięcia. Drukarnia może również określić, czy przyjmie gotowy plik PDF, czy oferuje pomoc w przygotowaniu projektu. To odrębna usługa, której zakres i koszt dobrze uzgodnić wcześniej.
- Sprawdź pisownię nazwisk, numerów telefonów, adresów i dat.
- Upewnij się, że zdjęcia mają jakość odpowiednią do planowanego formatu.
- Poproś o potwierdzenie wymiarów i sposobu cięcia materiału.
- Przy większym nakładzie zapytaj, czy można zatwierdzić próbny wydruk.
Odbiór i ocena gotowego zamówienia
Przy odbiorze dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych części nakładu, nie tylko pierwszy z brzegu. Należy sprawdzić, czy tekst nie został ucięty, kolory są jednolite, a składanie lub cięcie wykonano równo. Barwy na papierze mogą różnić się od tych widocznych na monitorze, szczególnie jeśli wcześniej nie zatwierdzono próbnego wydruku. Jeśli zamówienie obejmuje materiały do dalszego przekazania klientom lub gościom, przydaje się także uzgodnienie sposobu pakowania. W razie zauważenia błędu najlepiej zgłosić go przy odbiorze i odnieść się do zaakceptowanego projektu oraz ustaleń zapisanych w zamówieniu.