Burmistrz Polkowic ma do rozpatrzenia wnioski mieszkańców dotyczące trzech kluczowych dokumentów, które mają wpływ na zagospodarowanie przestrzenne miasta. Wnioski te odnoszą się do obszaru znajdującego się przy ulicy Strefowej, terenu przeznaczonego pod budowę Systemu Przesyłu Wody Lodowej oraz generalnego planu gminy Polkowice.
Pełną dokumentację dotyczącą każdej z tych spraw można przeczytać w Urzędzie Gminy Polkowice, mieszczącym się przy ulicy Rynku 19, w pokoju numer 5, podczas godzin pracy urzędu. Informacje na temat uchwał Rady Miejskiej, które dotyczą rozpoczęcia prac nad tymi planami, są dostępne dla publiczności w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Polkowice.
W każdym z tych przypadków przewiduje się przeprowadzenie strategicznej oceny wpływu realizacji projektów na środowisko, a także na skutki wprowadzenia zmian w planach. Kluczowe znaczenie ma tutaj sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko.
Pierwsza uchwała Rady Miejskiej dotyczy tworzenia ogólnego planu dla gminy Polkowice. Szczegółowe ogłoszenie burmistrza Polkowic na ten temat można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej miasta.
Drugie ogłoszenie odnosi się do planu sporządzenia lokalnego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu górniczego, który znajduje się w obszarze wyznaczonym przy ulicy Strefowej w Polkowicach.