Jak przygotować się do kontaktu z kancelarią notarialną?
Do notariusza trafia się między innymi z umową sprzedaży mieszkania, darowizną, testamentem, pełnomocnictwem albo sprawą spadkową. Już podczas pierwszego telefonu najlepiej określić, jakiej czynności dotyczy wizyta i kto ma w niej uczestniczyć. Kancelaria wskaże wtedy potrzebne dokumenty oraz poinformuje, czy trzeba przesłać ich skany przed spotkaniem. Przy sprzedaży nieruchomości mogą być potrzebne dokumenty potwierdzające prawo własności, numer księgi wieczystej i dane stron, ale dokładny zestaw zależy od sytuacji prawnej lokalu. Nie ma sensu kompletować zaświadczeń na własną rękę bez uzgodnienia tego z kancelarią: niektóre dokumenty muszą być aktualne na dzień podpisania aktu.
Przy porównywaniu kancelarii w Polkowicach można zapytać o najbliższy dostępny termin oraz możliwość wcześniejszego zapoznania się z projektem aktu. Ma to szczególne znaczenie, gdy w umowie sprzedaży uzgodniono już datę przekazania mieszkania lub termin uruchomienia kredytu. Jeśli jedna ze stron nie może przyjść osobiście, należy od razu powiedzieć o tym notariuszowi. Pełnomocnictwo do dokonania danej czynności musi mieć odpowiednią formę i zakres; nie każdy dokument podpisany samodzielnie wystarczy. Przy dokumentach sporządzonych za granicą trzeba też ustalić, czy konieczne będą tłumaczenie przysięgłe lub dodatkowe poświadczenia.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Przed umówieniem terminu dobrze poprosić o rozpisanie całkowitej kwoty do zapłaty, a nie tylko wynagrodzenia notariusza. Taksa notarialna ma określone przepisami stawki maksymalne, a jej wysokość zależy od rodzaju czynności; przy części spraw znaczenie ma również wartość przedmiotu umowy. Do rachunku mogą dojść podatek VAT, opłaty sądowe, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz koszt wypisów aktu. Nie każda opłata występuje przy każdej czynności. Przy zakupie mieszkania trzeba ponadto upewnić się, czy wycena obejmuje złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej i ile wypisów przewidziano dla stron.
Jak przebiega wizyta u notariusza?
Na spotkanie należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. To moment na zgłoszenie niezgodnych danych, zmianę uzgodnionego terminu płatności albo pytanie o zapis, który budzi wątpliwości. Przy umowach dotyczących nieruchomości szczególnej uwagi wymagają opis przedmiotu sprzedaży, cena, sposób zapłaty i termin wydania lokalu. Jeśli treść aktu wymaga zmiany, należy ją omówić przed złożeniem podpisów. Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy aktu; podpisany oryginał pozostaje w kancelarii.